• Préambule

Dans le cadre de votre relation ou de vos interactions avec GreenMinded, vous pouvez être amené à nous transmettre des données personnelles vous concernant.

Cette politique de confidentialité est applicable à l’ensemble des sites internet, applications et services, édités et utilisés par GreenMinded.

Cette politique couvrant des applications et services proposés par les sites et soumise à des dispositions légales pouvant évoluer, GreenMinded se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr.

• Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée à caractère personnel désigne toute information susceptible de se rapporter à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement (ci-après appelée “donnée personnelle”).

Conformément à la réglementation (RGPD, Art 7), le responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. 

Concernant les sites www.greenminded.fr, le responsable du traitement des données personnelles collectées est : 

ASSOCIATION LOI 1901 GREENMINDED
Adresse :  LA COLLINA, ABJAT-SUR-BANDIAT 24300

 Tél  : 0636802088
Adresse de courrier électronique : contact@greenminded.fr

Pour toute information ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données – DPO à l’adresse email : dpo@greenminded.fr

GREENMINDED, en tant que Responsable de traitement, détaille dans la présente politique de confidentialité les différents types de données personnelles qui sont recueillis sur vous, la finalité du traitement de ces données, et plus généralement les conditions dans lesquelles ces données sont traitées.

Ne sont collectées que les données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des finalités déterminées, explicites et légitimes aux services mis à disposition.

Par souci de transparence, GreenMinded vous propose plusieurs sources d’informations : 

1. La présente Politique de Confidentialité vous permet de comprendre comment sont traitées vos données personnelles. Elle concerne particulièrement les clients de la boutique, les établissements souhaitant bénéficier des ateliers, les candidats au bénévolat et les bénévoles en exercice.
2. La Politique des Cookies vous explique l’usage des informations de navigation collectées lors de la consultation du site et vous permet d’exercer vos droits associés.
3. Les Mentions légales  détaillent les politiques de GreenMinded concernant la société et ses services ainsi que les droits d’auteurs.

• Quelles sont les données personnelles collectées?

Plusieurs types de données de données à caractères personnel peuvent être collectés lorsque: 

• vous passez une commande sur le site greenminded.fr
• vous remplissez nos formulaires en ligne ou votre espace personnel
• vous échangez en personne avec notre service administratif, par email, courrier ou appel téléphonique avec notre service administratif
• vous naviguez sur les sites internet greenminded.fr

Conformément à l’article 5 du Règlement Général sur la Protection des données UE2016/679 du 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018, les données personnelles collectées sont traitées de manière licite, loyale et transparente, et ne sont collectées que pour des finalités déterminées. Les types de données personnelles peuvent être : 

• les données relatives au client afin d’assurer les commandes dont les coordonnées de contact, les coordonnées bancaires et données relatives aux paiements
• les données d’identification électroniques
• les données relatives aux préférences de navigation – pour en savoir plus, veuillez consulter la Politique des Cookies

 Dans le cadre des candidatures au bénévolat:

• les données relatives à l’identité, vie professionnelle et expériences du bénévole : pièce d’identité, extrait du casier judiciaire, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, toute donnée nécessaire à la réalisation du service de mise en relation

GreenMinded conserve vos données en Allemagne, elles sont toutes soumises au RGPD

Vos données personnelles permettent à GreenMinded de : 

• vous permettre d’effectuer vos achats sur le site greenminded.fr
• vous orienter au mieux dans vos demandes de bénévolat
• vous fournir des services de qualité : candidature au bénévolat, inscription en tant qu’établissement partenaire, accès à un espace bénévole ou établissement, partage et gestion de documents, répondre aux demandes de contact, envoi de documentation ou d’informations
• vous offrir une navigation optimale sur le site : stockage des préférences …
• nous permettre de résoudre d’éventuels problèmes des sites afin d’améliorer son expérience utilisateur de nos services
• de réaliser des statistiques de visites et navigations sur nos sites afin d’ analyser et historiser l’utilisation de nos services

• Quels sont les fondements juridiques sur lesquels reposent les traitements des données ?

Les données collectées sont nécessaires et suffisantes pour l’exécution des services proposés.

Les bases légales sont donc : 

• l’intérêt légitime lié à la réalisation des services, des activités et des missions
• l’obligation légale pour certaines données afin de s’assurer du bon fonctionnement du service
• l’exécution du contrat

• Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données collectées sont traitées et conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution du service, au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées conformément aux prescriptions légales et textes en vigueur.

GreenMinded s’engage à effacer ou anonymiser à des fins statistiques les données personnelles des clients et utilisateurs des sites passés le délai déterminé.

• Vos données sont-elles transmises à des tiers ?

GreenMinded ne vend ni échange ni loue les données personnelles collectées à aucun tiers.

Vos données personnelles ne sont destinées qu’aux services et personnes  habilités à assurer le traitement  (membres du personnel, bénévoles et prestataires), conformément aux finalité déterminées lors de la collecte, et dans sa stricte nécessité.

Les prestataires œuvrant pour GreenMinded peuvent être chargés des missions suivantes : gestion des commandes et des paiements sur la boutique en ligne, hébergement des données, hébergement et gestion du site, analyses et statistiques, gestion des cookies, développement des sites internet.

L’ensemble de ces prestataires et bénévoles sont soumis à une Charte de Confidentialité.

Néanmoins, GreenMinded peut être contraint par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation à divulguer les données personnelles, sous des conditions particulières et dans un cadre bien défini, ou s’il y a une violation des Conditions Générales de Vente et d’Utilisation.

•  Vos données sortiront-elles de l’UE ?

Certaines données personnelles collectées sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne, où sont présents des prestataires de GreenMinded. 

GreenMinded s’assure toutefois que  ces prestataires présentent des garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD, notamment en vérifiant si les pays présentent un niveau élevé de sécurité et de confidentialité des données, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD.

•  Vos données sont-elles sécurisées lors du traitement ?

GreenMinded, par souci de la sécurité et confidentialité des données personnelles,  s’assure, ainsi qu’avec l’ensemble de ses sous-traitants, que toutes les mesures et précautions techniques et organisationnelles sont mises en place pour garantir qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

En cas de fourniture d’ informations de carte de crédit, elles sont chiffrées par le biais de l’utilisation du protocole de sécurisation SSL et conservées avec un chiffrement de type AES-256. Bien qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique ne soit sûre à 100 %, nous suivons toutes les exigences de la norme PCI-DSS et mettons en œuvre des normes supplémentaires généralement reconnues par l’industrie.

• Comment exercer vos droits ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD 2016/679 du 27 avril 2016, entré en vigueur le 25 mai 2018, il vous est possible d’exercer vos droits individuels sur vos données par email en transmettant une demande auprès du DPO à l’adresse : dpo@greenminded.fr

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, des données personnelles vous concernant.  

En cas de doute raisonnable quant à l’identité de la personne demandant à exercer ses droits, GreenMinded est en droit de vous demander des informations nécessaires à la confirmation  de l’identité ou une pièce justificative telle qu’une pièce d’identité par exemple.

Le délai maximum de réponse est d’un mois, pouvant aller jusqu’à deux mois en cas de demande complexe. En cas de refus de faire droit à la demande du client, celui-ci doit être motivé.

‍Si malgré les réponses accordées, vous estimez que vos droits n’ont pas été exercés correctement, ou en cas de réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).